プライバシーポリシー

医療法人社団 知正会 東京センタークリニック（以下、「東京センタークリニック」という）は、医療法人として、人格尊重の理念のもとに個人情報の保護を重要な社会的責任であると考えております。東京センタークリニックにおいて個人情報を取扱う場合には、個人情報保護を最優先事項の一つとして位置づけています。
これを確実に実践していくために、個人情報保護方針を定め、ホームページ等で公表します。 東京センタークリニックの医師、看護師、臨床検査技師、治験コーディネーター、事務職員、パートタイマー、アルバイト、派遣職員、契約職員、顧問等、東京センタークリニックに従事する総ての人（以下「職員等」という）はこの方針に従い、東京センタークリニック内外の個人情報の適切な取扱い及び管理に努めます。

個人情報の取り扱いについて

東京センタークリニックが患者さん（未成年者の保護者、疾患などにより同意の能力がない本人に代わって本人の利益を図りうるご家族、または本人の同意を得て病状説明や医師による指導を受ける家族等を含み、以下「患者さん等」という）からお預かりする個人情報の取り扱いについて、以下の通りご説明申し上げます。

1. 個人情報の管理体制

個人情報保護体制を定め、個人情報を適正に取扱います。
個人情報保護管理者、個人情報保護に関する教育責任者、個人情報の苦情及び相談窓口責任者、監査責任者などを任命し、それぞれ定められた責務を遂行します。
職員等に個人情報の管理を徹底させ、外部への漏洩を防ぐよう細心の注意を払います。

2. 個人情報の取得、利用、提供

個人情報を取得する場合は、利用目的を明らかにするとともに利用について本人の同意を得ます。
主な利用目的；

3. 個人情報の安全対策

個人情報の取扱い責任者を定め、取扱い担当者については必要最小限の者に限定します。また、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失、及びき損等の防止及び是正に努め必要な安全管理を実施します。
個人情報の処理等を外部委託する場合には、プライバシーマーク認定事業者を選択するか、又はこれと同等の個人情報保護管理水準にあると認められる事業者を選択します。また、委託に際しては、契約書等で個人情報の取扱いに関する事項を定め、委託先事業者における個人情報の取扱いについて定期的に確認を行い、適切な運用が行われていることを確認する等、安全性について万全を期します。

4. 法令、国が定める指針及びその他規範の遵守

個人情報の取扱いに関しては、関連する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
個人情報に関連する法令、国が定める指針及びその他の規範に基づき、個人情報の保護及び取扱いに関する東京センタークリニックの規程を定めるとともに、必要に応じてこの規程を見直し、継続的に改善します。

5. 個人情報の漏洩などの場合の対応

管理者は、個人情報の漏洩、不正アクセス等が発生した場合は被害の拡大防止に努め、発生した事象の分析に努め再発防止の措置を講じます。
職員等は、個人情報の漏洩、不正アクセス等が発生したと懸念される場合、または発生した場合は、速やかに管理者に報告するとともに、発生原因の究明に努め、管理者の指示のもと必要な再発防止措置を講じます。

6. 継続的改善

以上1～5の実践状況については、定期的に監査を実施して確認を行い、東京センタークリニックは個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

制定日:2011年 1月1日
改訂日:2020年9月1日